Египет не входит в число стран, где достаточно апостиля. Поэтому свидетельство о браке, диплом или справку для работы, учебы либо оформления недвижимости придется проводить через цепочку заверений. Ошибка на любом шаге обычно возвращает вас в начало. Разберем, что собрать до подачи, чтобы пройти путь с первого раза.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Почему апостиля мало
Апостиль работает между странами Гаагской конвенции. Египет в этот список не попадает, поэтому нужна консульская легализация для Египта: документ последовательно заверяют российские органы, а затем консульство Египта. Только после этого бумага получает юридическую силу в стране назначения.
Классическая ошибка выглядит так. Человек получает апостиль, везет документ в Каир и узнает, что его не принимают. Время и деньги потрачены впустую.
Что подготовить до начала
Сначала определитесь с точным списком бумаг и целью их использования. От этого зависит, какое ведомство заверяет документ первым: ЗАГС, Минюст, образовательный орган или нотариус. Требования могут отличаться, поэтому уточните их в консульстве Египта или у принимающей стороны.
- оригиналы документов в хорошем состоянии, без повреждений и исправлений;
- паспорт, а при смене фамилии еще и подтверждающие документы;
- нотариальные копии, если легализуется не оригинал;
- перевод на арабский язык с заверением;
- запас времени и бюджета на пошлины.
Если свидетельству о рождении или браке много лет, закажите дубликат заранее. Свежую выдачу проще пройти, чем объяснять, почему на старом бланке выцвела печать.
Перевод: на нем чаще всего спотыкаются
Для консульства документы переводят на арабский. Перевод должен быть выполнен профессионально, а подпись переводчика заверена нотариально. Имена и фамилии нужно передавать единообразно с загранпаспортом, иначе возникнут вопросы уже в Египте.
Хороший перевод для консульства включает не только основной текст, но и штампы, печати и надписи на полях. Их часто пропускают, а потом документ возвращают на доработку. Надежнее обратиться в бюро переводов в Москве, которое работает с арабским языком и знает требования консульств.
Порядок действий
Этап |
Что происходит |
|---|---|
1 |
Получение или проверка оригинала, при необходимости нотариальная копия |
2 |
Заверение в профильном ведомстве |
3 |
Заверение в МИД России |
4 |
Перевод и его нотариальное заверение |
5 |
Легализация в консульстве Египта |
Последовательность этапов, особенно место перевода, может меняться в зависимости от типа документа. Лучше сверить ее до подачи, а не после.
Как сэкономить нервы
Самые частые проблемы связаны с мелочами: разные написания имени, просроченные справки, отсутствие печати. Один знакомый предприниматель, оформлявший доверенность для сделки в Египте, потерял три недели из-за буквы в фамилии. Сверяйте данные по всем документам до первого визита в ведомство.
Если сроки поджимают, проще доверить легализацию документов специалистам. Они заранее проверят комплект, подскажут порядок заверений и сразу подготовят перевод.
Вопросы и ответы
Нужен ли апостиль для Египта?
Нет, Египет не присоединился к Гаагской конвенции, поэтому нужна полная консульская легализация.
Сколько времени занимает процедура?
Срок зависит от типа документа и загруженности ведомств. Обычно речь идет о нескольких неделях, поэтому начинайте как минимум за месяц до нужной даты.
Можно ли сделать перевод самостоятельно?
Консульство и принимающая сторона, как правило, требуют заверенный перевод от квалифицированного переводчика. Самостоятельный вариант почти всегда отклоняют.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
