Вы собрали справки, диплом и свидетельство о браке, а за границей их не принимают: нужен не апостиль, а что-то другое. Так бывает, когда страна не участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Процедура здесь длиннее, но если знать порядок шагов, она вполне посильна.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Апостиль или легализация: как понять, что нужно именно вам
Апостиль ставят для государств, которые присоединились к Гаагской конвенции. Это один штамп, и документ принимают без дополнительных проверок. Если страна в конвенции не участвует, потребуется консульская легализация: документ последовательно подтверждают в нескольких ведомствах, а завершает цепочку консульство государства, куда вы его везёте.
К числу таких стран относятся, например, Египет, Катар, Кувейт и Вьетнам. Но список не статичен: за последние годы к конвенции присоединились Китай и Канада. Поэтому перед подачей лучше сверить информацию на сайте Гаагской конференции и в самом консульстве. Отдельный случай: с рядом стран СНГ у России есть договоры, по которым легализация не нужна вовсе.
Из чего состоит процедура
Точный маршрут зависит от документа и страны, но обычно он выглядит так.
Шаг |
Что происходит |
|---|---|
1 |
Получаете оригинал или нотариальную копию документа |
2 |
Делаете перевод на нужный язык и заверяете его у нотариуса |
3 |
Подтверждаете документ в профильном российском органе (юстиция, ЗАГС, образовательное ведомство) |
4 |
Заверяете его в МИД России |
5 |
Ставите штамп в консульстве страны назначения |
Каждый этап выполняется строго после предыдущего. Пропустить один шаг нельзя, а ошибка в начале цепочки вернёт вас к самому первому пункту.
Где обычно возникают проблемы
Чаще всего спотыкаются на переводе. Консульства нередко требуют определённый формат: перевод вместе с копией, прошитый и заверенный так, как они считают нужным. Однажды знакомая готовила диплом для работы в Египте и сделала перевод заранее, по общему образцу. Консульство его не приняло, и переделывать пришлось весь комплект, потеряв три недели.
Вторая беда в устаревших документах. Некоторые справки действуют ограниченное время, и пока они проходят все инстанции, срок может истечь. Третья в том, что приём в консульствах идёт по записи и в определённые дни, а график меняется.
Как сэкономить время и нервы
Начните с запроса в консульство: уточните перечень документов, требования к переводу и часы приёма. Затем составьте план с учётом срока действия справок. Если вы подаёте несколько бумаг, например диплом, справку о несудимости и свидетельство о рождении, ведите их параллельно, а не по очереди.
Когда документов много или сроки поджимают, разумнее доверить легализацию документов специалистам. Они знают требования конкретных консульств, заранее проверяют комплект и берут на себя очереди и переписку с ведомствами.
Вопросы и ответы
Сколько занимает консульская легализация?
Обычно от нескольких недель до пары месяцев. Срок зависит от количества документов, загрузки ведомств и графика приёма в консульстве.
Можно ли поставить апостиль вместо легализации?
Нет. Если страна не входит в Гаагскую конвенцию, апостиль там не признают. Нужна полная цепочка заверений вплоть до консульства.
Нужен ли перевод документов?
В большинстве случаев да. Язык и формат заверения определяет принимающая сторона, поэтому требования стоит уточнить до начала работы.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
