Документы подготовлены, перевод заказан, билет куплен, а в консульстве вам говорят: «Не наш профиль, обращайтесь в другое место». Такое случается постоянно, и обычно из-за одного неверного шага в самом начале. Разберем, как выбрать консульство для легализации российских документов так, чтобы пройти процедуру с первого раза.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Сначала проверьте, нужно ли консульство вообще
Россия участвует в Гаагской конвенции 1961 года. Если страна назначения тоже в ней состоит, достаточно апостиля, и консульство не понадобится. Консульская легализация документов нужна, когда государство в конвенции не участвует или Россия не признаёт его присоединение.
Список участников периодически меняется. Перед подачей сверьтесь с актуальными данными на сайте Гаагской конференции по международному частному праву или МИД России.
Как определить нужное консульство
Легализуют документы дипломатические представительства той страны, где бумаги будут использоваться. Если вы собираетесь работать в ОАЭ, идёте в консульский отдел посольства ОАЭ, а не в какое-то «ближайшее». Дальше важны три момента:
- какое именно представительство принимает документы: посольство в Москве или консульство в другом городе;
- принимает ли оно ваш вид документов: диплом, справку о несудимости, свидетельство о браке, доверенность;
- как записаться: по электронной почте, через сайт или лично.
Многие представительства работают по записи и принимают всего несколько дней в неделю. Информацию лучше брать с официального сайта, а не с форумов, где она часто устаревает.
Порядок действий
Легализация документов за границей начинается ещё в России. Документ нужно подготовить так, чтобы консул вообще согласился его рассмотреть.
Этап |
Что происходит |
|---|---|
1 |
Получение оригинала или свежей копии (например, в ЗАГСе) |
2 |
Заверение в российском госоргане, а для некоторых документов нотариальное заверение |
3 |
Проверка подписи в Консульском департаменте МИД России |
4 |
Легализация в консульстве страны назначения |
Порядок может отличаться в зависимости от страны и типа документа, поэтому уточняйте требования заранее.
Перевод: где чаще всего ошибаются
Многие консульства требуют перевод на язык страны, причём заверенный нотариально. Иногда принимают только перевод от аккредитованного переводчика. Если выбрать случайного исполнителя, документы вернут, а запись придётся искать заново.
Бюро переводов в Москве, которое регулярно работает с консульствами, знает такие нюансы: какие печати нужны, в каком порядке подшивать листы, как переводить названия учебных заведений. Один знакомый принёс в посольство диплом с переводом, где фамилия была написана по-другому, нежели в загранпаспорте. Отказали сразу, а следующая запись была только через три недели.
Что делать, если страшно ошибиться
Самый надёжный путь: заранее выяснить требования консульства, согласовать формат перевода и только потом заверять документы. Если времени мало или страна непростая, имеет смысл доверить подготовку специалистам. Они сверят список документов, подготовят перевод и подскажут, в какое именно представительство обращаться.
Частые вопросы
Чем консульская легализация отличается от апостиля?
Апостиль ставят один раз в России, и он действует во всех странах-участницах конвенции. Консульская легализация проходит в несколько этапов и заканчивается в представительстве конкретной страны.
Сколько занимает процедура?
Срок зависит от страны и загруженности консульства: от нескольких дней до нескольких недель. Дольше всего обычно ждут записи, поэтому начинайте заранее.
Можно ли подать документы без личного визита?
Часть консульств принимает документы через представителя по доверенности, другие требуют личного присутствия. Это нужно уточнять до подачи.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
