Свидетельство о разводе, которое прекрасно работает дома, за границей остается просто бумагой с печатью. Иностранный чиновник не знает, как выглядит российский ЗАГС, и не обязан верить документу на слово. Поэтому для переезда, повторного брака или оформления наследства его сначала нужно подтвердить официально.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Что именно нужно: апостиль или консульская легализация
Это первый вопрос, с которого стоит начинать. Россия входит в Гаагскую конвенцию 1961 года, поэтому для стран-участниц достаточно апостиля. Это один штамп, и никаких консульств не требуется.
Консульская легализация нужна, когда страна назначения в конвенции не состоит. Состав участников меняется, поэтому список лучше проверять перед подачей документов. Между некоторыми государствами действуют еще и двусторонние договоры, по которым заверения не требуется вовсе.
Как проходит процедура по шагам
Консульская легализация свидетельства о разводе для иностранного государства состоит из нескольких последовательных этапов. Перепутаешь порядок, и документ вернут. Базовая схема выглядит так:
- Получить оригинал или дубликат свидетельства в ЗАГС. Старые и потрепанные экземпляры лучше заменить.
- Заверить документ в российских органах. Какие именно инстанции нужны, зависит от типа документа и региона.
- Сделать перевод и заверить его у нотариуса.
- Подать пакет в консульство нужной страны и получить его заверение.
Некоторые консульства просят перевод до заверения, другие после. Эти требования лучше уточнить заранее на сайте посольства.
Где чаще всего ошибаются
Самая частая причина отказа не в печатях, а в переводе. Фамилия написана иначе, чем в загранпаспорте, дата оформлена в другом формате, потерялась отметка о решении суда. Такие мелочи тянут за собой повторную подачу и недели ожидания.
Недавно ко мне обратилась знакомая, которая готовила документы для оформления брака в другой стране. Перевод она сделала сама, а консульство вернуло его из-за расхождения в написании имени. Пришлось переделывать всю цепочку заверений заново. Если бы транслитерацию сверили с паспортом сразу, ушла бы одна неделя вместо трех.
Поэтому перевод документов ЗАГС лучше доверять тем, кто знает требования конкретного консульства. Бюро переводов в Москве, которое регулярно работает с такими пакетами, заранее учтет формат дат, написание имен и нужные формулировки. Это дешевле, чем платить за повторные сборы и терять время.
Сколько времени это занимает
Срок складывается из нескольких этапов, и у каждого свои очереди. Заверение в российских органах и работа консульства могут занять от нескольких дней до нескольких недель. Многое зависит от страны и загруженности.
Если сроки поджимают, начинайте с проверки требований консульства, а не с перевода. Тогда легализация свидетельства о разводе пройдет с первого раза, без возвратов и лишних поездок. Можно также передать подготовку специалистам, которые берут на себя весь маршрут целиком.
Частые вопросы
Можно ли сделать легализацию, если оригинал свидетельства утерян?
Да. Нужно запросить повторное свидетельство в ЗАГС, где был зарегистрирован развод, и затем проходить процедуру с ним. Старый номер и дата записи сохранятся.
Нужно ли переводить свидетельство до или после заверения?
Это определяет консульство конкретной страны. Одни принимают нотариально заверенный перевод вместе с оригиналом, другие хотят видеть перевод на отдельном этапе. Порядок лучше выяснить до начала работы.
Чем консульская легализация отличается от апостиля?
Апостиль ставится одним штампом и действует в странах Гаагской конвенции. Консульская легализация многоступенчатая, она нужна для стран вне конвенции и завершается заверением в консульстве.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
