Билеты куплены, отель забронирован, платье висит в шкафу. И вдруг местный регистратор просит документ, о котором вы раньше не слышали. Типичная история, и почти всегда она упирается в справку о семейном положении, её перевод и заверение.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Что именно просят иностранные органы
Страна, где вы женитесь, хочет убедиться, что вы свободны и брак не окажется двойным. Для этого просят подтверждение, что вы не состоите в браке. В России его выдает ЗАГС: это справка об отсутствии записи о заключении брака, либо справка о семейном положении в формулировке, которую требует конкретная страна.
Обратите внимание на срок действия. Чаще всего справка годна от одного до шести месяцев, а отсчет идет от даты выдачи. Уточните это у организатора церемонии или в консульстве заранее, иначе рискуете получить справку, которая «протухнет» до свадьбы.
Перевод: подпись переводчика должна быть заверена
Обычный перевод «как есть» не примут. Нужен нотариальный перевод: переводчик переводит текст, а нотариус удостоверяет его подлинность. Язык указывайте тот, который требует принимающая сторона. Если это не государственный язык, часто допускается английский, но проверяйте.
Переводится все: штампы, печати, надписи на полях. Ошибка в написании фамилии латиницей может обернуться отказом, поэтому сверяйте транслитерацию с загранпаспортом.
Апостиль или консульская легализация
Документ, выданный в России, за границей не имеет силы без подтверждения подлинности. Если страна присоединилась к Гаагской конвенции 1961 года, достаточно апостиля. Если нет, потребуется консульская легализация: документ заверяют в уполномоченном российском органе, а затем в консульстве страны, где будет брак.
Список стран, участвующих в конвенции, меняется. Раньше проверяйте актуальный статус именно на вашу дату, а не по старым форумам. Между некоторыми странами действуют двусторонние договоры, которые отменяют легализацию.
Порядок действий
- Узнайте полный перечень документов для брака за границей у регистрирующего органа или в консульстве.
- Закажите справку в ЗАГСе и сразу проверьте даты и написание фамилий.
- Поставьте апостиль или пройдите легализацию в зависимости от страны.
- Сделайте нотариальный перевод. Иногда его делают до апостиля, иногда после, и это тоже зависит от страны.
- Сделайте копии всего комплекта и возьмите оригиналы с собой.
Где обычно ломаются планы
Знакомая пара собиралась в Италию и сделала все по чек-листу из интернета. Перевод оказался без нужного заверения, и повторять пришлось уже за десять дней до поездки. Спасла срочная услуга, но обошлась она заметно дороже обычной.
Чаще всего подводят три вещи: просроченная справка, неверный порядок заверения и расхождения в написании имен. Если у вас был прежний брак, добавьте свидетельство о разводе или о смерти супруга, их тоже придется переводить и заверять.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает подготовка?
Апостиль и перевод обычно делают за несколько рабочих дней. Консульская легализация длится дольше, иногда несколько недель. Закладывайте минимум месяц до даты церемонии.
Можно ли перевести документ самому?
Нет, самостоятельный перевод не примут. Нужен переводчик и нотариальное заверение его подписи.
Нужен ли апостиль на перевод?
Зависит от страны. Часто апостиль ставят на оригинал, а перевод заверяют нотариально. Но некоторые государства требуют иной порядок, поэтому уточняйте его заранее.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
