Вы собрали документы для учёбы, работы или оформления брака за границей, а потом выяснилось, что без легализации их никто не примет. Обычно именно в этот момент появляется вопрос, сколько всё это займёт. Сколько занимает консульская легализация: сроки каждого этапа, зависят от страны, типа документа и порядка действий. Разберём, где время уходит на самом деле.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Из каких этапов состоит процесс
Консульская легализация нужна, когда страна назначения не входит в Гаагскую конвенцию об апостиле. Документ проходит цепочку заверений, и каждое звено работает в своём темпе. Ниже ориентировочные сроки. Точные значения зависят от нагрузки ведомств и правил конкретного консульства.
Этап |
Ориентировочный срок |
|---|---|
Получение дубликата или копии документа |
от 1 дня до нескольких недель |
Перевод и нотариальное заверение |
1-3 рабочих дня |
Проверка в уполномоченном органе (Минюст, Минобрнауки и т. д.) |
3-10 рабочих дней |
Легализация в МИД России |
около 5 рабочих дней |
Консульство иностранного государства |
от 2-3 дней до 3 недель |
Где теряется больше всего времени
Чаще всего задержки возникают не в госорганах, а на старте. Нужен свежий дубликат свидетельства из ЗАГС другого города, или в документе обнаружилась ошибка в написании фамилии. Переделка одной буквы легко съедает неделю.
Второй источник потерь связан с переводом. Консульства и нотариусы проверяют, чтобы имена и названия совпадали с загранпаспортом, а печати и штампы были переведены полностью. Если заказать перевод в бюро переводов в Москве, которое знакомо с требованиями легализации, нотариус принимает работу с первого раза. Когда перевод делали на скорую руку, его возвращают, и цепочка начинается заново.
Как сократить сроки консульской легализации
Прежде всего уточните, какой именно путь нужен вашему документу. Диплом, справка о несудимости и свидетельство о браке проходят разные инстанции, поэтому порядок действий отличается. Заранее проверьте требования консульства: некоторые просят оригинал, другие принимают нотариальную копию.
Если времени мало, поможет срочная легализация. Часть этапов можно вести параллельно, а документы подавать в приоритетном порядке там, где это допускается. В нашей практике бывали случаи, когда человек узнавал о необходимости легализации за две недели до выезда. Укладывались, но только потому, что с первого дня не допустили ни одной ошибки в документах.
- Проверьте все данные в документах до подачи.
- Закажите перевод и нотариальное заверение в одном месте.
- Уточните у консульства, сколько оно реально обрабатывает документы сейчас.
- Закладывайте запас в 1-2 недели на непредвиденные задержки.
В итоге весь путь обычно занимает от двух недель до полутора месяцев. Если документы готовы, перевод сделан правильно, а консульство не перегружено, получится и быстрее. Чтобы не гадать, лучше доверить всю цепочку специалистам: они заранее выстроят порядок действий и назовут реальные даты.
Вопросы и ответы
Можно ли пройти легализацию за несколько дней?
Иногда да, но только если документы в порядке, перевод сделан правильно, а консульство принимает их без очереди. Обычно на полный цикл уходит несколько недель, поэтому в сжатые сроки стоит заказывать срочную услугу.
От чего сильнее всего зависят сроки консульской легализации?
От типа документа, страны назначения и качества подготовки. Ошибки в переводе или несоответствие данным в паспорте чаще всего заставляют начинать процесс заново.
Нужно ли переводить документы до легализации?
Это зависит от требований страны. Во многих случаях перевод с нотариальным заверением делают до подачи в МИД, поэтому порядок лучше уточнить заранее и не тратить время на повторную подачу.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
