Обычно всё выглядит так: вы приезжаете в назначенное время, стоите в очереди, а сотрудник возвращает бумаги из-за отсутствия одной копии. Новая дата появится в лучшем случае через пару недель. Чтобы не попасть в такую историю, подготовку стоит разобрать заранее и по шагам.
Бюро переводов — это гарантия качества и надежности. В нашем Бюро переводов все проекты проходят многоступенчатый контроль качества: редакторскую вычитку и стилистическую корректуру. В Бюро переводов над заказами работают только профессиональные переводчики с профильной специализацией. Ваш заказ в нашем Бюро переводов никогда не передадут студенту-практиканту — мы понимаем, насколько важно сохранить ваш имидж перед партнерами.
Сначала проверьте, нужна ли консульская легализация
Если страна назначения входит в Гаагскую конвенцию, обычно хватает апостиля, и в консульство идти не придётся. Консульская легализация нужна, когда страна в конвенции не участвует. Список участников меняется, поэтому смотрите актуальную информацию на сайте консульства или МИД.
Ещё один нюанс: перед консульством документ часто нужно предварительно заверить в российских органах. Какие именно подойдут, зависит от вида бумаги. Свидетельство о браке и диплом проходят разные цепочки.
Как оформить запись в консульство
Запись в консульство чаще всего ведётся через сайт посольства или отдельный портал. Некоторые ведомства принимают только по телефону или электронной почте. Слоты нередко разбирают на недели вперёд, поэтому заходите на сайт в начале рабочего дня и проверяйте появление новых окон.
Не бронируйте время, пока не уверены в комплекте. Перенести визит можно не всегда, а повторная запись иногда означает ещё две-три недели ожидания.
Какие документы взять
Точный перечень всегда уточняйте у конкретного консульства, но базовый набор выглядит примерно так. Документы для консульства лучше сложить в папку в порядке подачи.
- паспорт заявителя и копия страниц с данными;
- оригинал документа, который нужно легализовать;
- копия документа;
- заверенный перевод на язык страны, если его требуют;
- заполненная анкета или заявление;
- квитанция об уплате консульского сбора;
- доверенность, если подаёт не владелец документа.
Где чаще всего ошибаются
Недавно ко мне обратился знакомый, который собрал всё сам. Оригинал с апостилем у него был, а вот перевод сделали без нотариального заверения. Консульство бумаги не приняло, пришлось заново записываться и терять почти три недели.
Ошибка |
К чему приводит |
|---|---|
Перевод без заверения |
Отказ принять комплект |
Нет предварительного заверения в госорганах |
Консульство вернёт документ |
Опечатка в фамилии или дате |
Придётся переделывать документ |
Нет квитанции об оплате сбора |
Приём отложат |
Перед подачей сверьте написание имён в паспорте и в документе. Расхождения в одну букву способны остановить весь процесс. Если времени мало или документов несколько, легализацию документов можно доверить специалистам, которые знают требования конкретных консульств и сами следят за слотами.
Вопросы и ответы
Сколько времени занимает легализация документов?
Срок зависит от консульства и вида документа. Обычно от нескольких дней до нескольких недель, плюс время на предварительное заверение и ожидание записи.
Можно ли подать документы без личного присутствия?
Часто да, по нотариальной доверенности на представителя. Но некоторые консульства требуют личной явки, поэтому уточните это до записи.
Что делать, если свободных слотов нет?
Проверяйте сайт в разное время суток, подпишитесь на уведомления, если они есть, и уточните у консульства по почте, есть ли резервный порядок приёма. Либо обратитесь к посреднику, у которого есть опыт работы с очередью.
Евгения Игоревна Соколова — выпускница МГЛУ, эксперт по апостилю и срочному нотариальному переводу. Специализируется на легализации документов для Японии и стран ЕС, а также на аудите переводов финансовой и учредительной документации. Подробнее об авторе.
